Holiday Inn Dresden - Am Zwinger sucht in eine/n Assistant Front Desk Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 8071387)
Hilton Dresden sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13681536)
Sylt-headhunter.de sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13192722)
Hotel Schloss Eckberg sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13672582)
Occidental Dresden Newa sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13704342)
Advanced Mask Technology Center GmbH & Co. KG sucht in Dresden eine/n Manager Engineering (m/w/d) - Front End of Line (ID-Nummer: 13104251)
Job Description We are currently looking for a skilled Workplace Coordinator (m/f/d) to join our Integrated Facilities Management team in Dresden. Your tasks: Serve as primary on-site facilities contact and manage all IFM subcontractors across service scope Handle work requests via Corrigo CMMS system and coordinate technical support (HVAC, cleaning, maintenance) Staff reception desk, manage visitor processes, and handle incoming calls and mail distribution Manage vendor relationships, process purchase orders in SAP/JDE, and ensure procurement compliance Coordinate consumables ordering, office moves, parking management, and employee onboarding/offboarding Maintain HS&E compliance, complete required training, and ensure contractor safety requirements Support event coordination, meeting room setup, and manage AV equipment Process asset inventory, equipment handovers, and maintain occupancy planning systems Provide security management support and conduct physical security reporting Support capital projects from initiation through completion and handover to FM team Your profile: Proven experience in facilities management or workplace services operations Strong customer service and stakeholder management skills Proficiency with CMMS systems (Corrigo preferred) and ERP systems (SAP/JDE) Excellent communication skills and professional phone/reception etiquette Detail-oriented with ability to manage multiple tasks in fast-paced environment Knowledge of HS&E regulations and safety compliance requirements Experience with vendor management and procurement processes Proactive, collaborative team player with problem-solving mindset Flexibility to adapt to changing priorities and think outside the box What you can expect from us You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture.
Support & Wartung: Du bist verantwortlich für den technischen Support und die Wartung bestehender Typo3-Installationen, führst regelmäßige Updates und Sicherheitsüberprüfungen durch und kümmerst dich um die Qualitätssicherung durch Tests und Fehlerbehebung. Content-Management & Schulung: Du managst das Content-Management-System Typo3, unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Inhalten und schulst Mitarbeiter*innen im Umgang mit Typo3.
Gerne auch wenn Sie sich unsicher sind, ob Sie alle Anforderungen erfüllen - wir stimmen die für Sie passende Aufgabenverteilung gemeinsam ab. Ihr Ansprechpartner: Adrian Bazzini HR Manager Tel: +49 (0)89 641 808 - 0
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